Kurumsal / 150+ Çalışan

BPM365 ile İzin & Masraf Onaylarında %80 Süre Kazancı

150 çalışanlı üretim şirketi (İzmir) 6 hafta

Sorun

İK süreçleri (izin, masraf, avans, izin dönüşü) e-posta ve kağıt üzerinden yürüyor, ortalama onay süresi 5 iş günü sürüyordu. Yılda 800+ izin talebi, 1.200+ masraf formu manuel işleniyordu. İK biriminde 2 kişi tamamen bu işlerle meşguldü.

Çözüm

BPM365 platformu Power Automate + Power Apps altyapısı üzerine kuruldu. Mobil onay ekranları, otomatik hatırlatmalar, WhatsApp Business API bildirimleri ve Power BI raporları entegre edildi.

4 hafta içinde canlıya alındı, 2 haftalık pilot ve eğitimle şirket genelinde yaygınlaştırıldı.

Sonuçlar

%80

Onay süresi 5 günden 1 güne düştü

75%

İK personelinin manuel işlem yükü azaldı

Kayıp form / veri (kağıt tamamen kalktı)

6 hafta

Toplam kurulum + yaygınlaştırma süresi

Kullanılan Ürün ve Araçlar

BPM365
Power Automate
Power Apps
WhatsApp Business API
Power BI

Sizin de böyle bir başarı hikâyeniz olsun mu?

Piri Dijital, sizinkine benzer bir dönüşüm için ücretsiz ön görüşme sunar.

Ücretsiz Görüşme Al